Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Как правильно называется специалист по тендерам

специалист по тендерам как правильно называется

Как и любая специальность, работа менеджера по тендерам требует определенных знаний и личностных характеристик. Многие современные профессиональные компетенции, обличенные в конкретные должности, требуют комплексной подготовки специалиста.
Специалист по тендерам встречается как со стороны заказчика, так и со стороны поставщика. Со стороны заказчика обязательно должен быть контрактный управляющий либо целая контрактная служба с руководителем, причем необязательно отдельное подразделение, это могут быть сотрудники различных подразделений, собранные в одну команду, которые выполняют обязанность сотрудника контрактной службы.

Предложение о заключение сделки (оферта) должна соответствовать как внутренним документам кампании, так и закону о тендерном производстве.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках.
В число обязанностей тендерного специалиста входит подготовка и экспертиза аукционной документации, что объясняет необходимость владения всеми тонкостями ее ведения в области тендеров.

Тендер менеджер: обязанности

Появление и развитие электронных аукционов обусловило рождение новой профессии — специалиста по тендерам. Сегодня специалист по тендерам способен повлиять не только на деятельность компании, но и на её развитие. Ни в коем случае нельзя недооценивать значимость его работы, так как он решает сложную производственную задачу.

Специалистом по тендерам называется сотрудник, в обязанности которого входит поиск, организация и проведение тендерных торгов. Данная профессия имеет несколько названий: менеджер по тендерам, торговый менеджер, специалист по торгам и т. Профессия специалиста по тендерам появилась на рынке труда сравнительно недавно. По сути, данные изменения в законодательной базе открыли путь к проведению электронных торгов аукционов, конкурсов. Естественно, перед компаниями встала задача найти человека, который сможет это делать, то есть им понадобился специалист по тендерам.

Сегодня успешность проведения тендеров зависит от того, насколько эффективно работает этот специалист, в отношении которого сформированы определенные профессиональные критерии: он должен не только обеспечивать успех компании в тендерных конкурсах, но и действовать в рамках правового поля.

Конечно, этому можно научиться, посещая специальные курсы и семинары, но стоит принять во внимание, что сами по себе они не дадут человеку полноценных знаний. Проведение тендера — это очень объемная тема, требующая изучения большого количества положений законов и постановлений Правительства РФ.

Итак, от специалиста по конкурсным торгам требуется знание нормативной базы. Идеально, если у человека есть юридическое образование. Поэтому вы можете рассчитывать только на профессионализм и опыт вашего тендер-менеджера. На человека, который отвечает за проведение торгов, возлагается обязанность решения важных производственных задач. От того, насколько грамотно и профессионально он будет их решать, зависит прибыль и успех компании в сфере закупок и государственных, и муниципальных.

Итак, обязанности специалиста по тендерам:. Вам предложен основной, но далеко не полный список обязанностей менеджера по тендерам. Из перечня видно, что данный сотрудник должен сопровождать проведение тендера практически на всех его этапах, начиная с поиска предложений и анализа экономической ситуации и заканчивая максимально полным контролем проведения торгов.

Первым шагом в работе с тендерами является сбор информации о проводимых торгах и выявление потребности компании в данной услуге основание для этого — распоряжение начальства. Как правило, данные о результатах торгов размещаются в ЕИС единая информационная система или, если это коммерческий тендер, заказчик информирует заинтересованных лиц с помощью сообщения на сайте или в устной форме. Затем сведения направляются в профильный отдел по электронной почте, через систему CRM или устно.

Если компания выиграла, то дополнительно сообщается дата размещения результатов и некоторые условия контракта сумма и сроки заключения , после чего к работе присоединяется специалист, отвечающий за подписание контрактов оформляет гарантии банка и заключает договор. Чаще всего данные функции выполняет или юрист компании, или специалист по тендерам.

Если этим занимается представитель отдела тендеров, то процесс считается законченным, как только заказчик согласился с условиями договора и подписал его. Чтобы бизнес-процесс можно было продолжить, необходимо соблюсти одно из главных условий — участие в тендере надо вовремя согласовать с руководством. Данная процедура подразумевает несколько этапов отбора торгов: первичный, вторичный и окончательный.

Первичный этап: руководитель отбирает тендеры согласно установленным критериям предмет торгов, регион, цена. Вторичный этап: глава отдела проведения тендеров и начальники профильных подразделений проводят анализ отобранных предложений и определяют их рациональность, учитывая возможные затраты на оплату командировок сотрудников и снижение цены конкурентами. Окончательный этап: специалисты профильного отдела анализируют сроки исполнения и ТУ закупок. Руководители сектора проведения тендеров изучают цены компаний-конкурентов и поведение заказчика во время предыдущих закупок, прогнозируют возможные ценовые колебания.

На основании полученных данных принимается окончательное решение по участию в торгах это входит в обязанности главы компании или профильного отдела. Специалист по тендерам руководствуется должностной инструкцией, которая составляется с учетом его полномочий во время проведения торгов будет ли он полноправным представителем компании или заказчика в торгах.

Если он не будет выступать в качестве участника конкурса, то в его функциональные обязанности можно включить:. Бывают моменты, когда специалист отдела тендеров должен обрабатывать данные в процессе выполнения заказов и поддерживать связь с порталами, официально публикующими информацию о конкурсах.

Если же тендер-менеджер является полноправным представителем компании-участника торгов, то, помимо вышеперечисленных обязанностей, он отвечает за:.

Необходимо принять во внимание, что специалист по аукционам и тендерам — это не просто должность в компании. От квалификации и умений данного сотрудника порой зависит будущее предприятия. Для того чтобы он мог хорошо выполнять свои обязанности, он должен обладать не только знаниями, но и определенными личностными качествами. Принимая на работу специалиста с небольшим опытом, вы подвергаете свою компанию некоторым рискам: занесению в реестр предприятий, являющихся недобросовестными исполнителями или поставщиками, выплате неустоек заказчикам, судебным тяжбам и прочим неприятным недоразумениям.

Следовательно, несколько удачных тендеров и ознакомление с некоторыми законами — это не показатель компетентности тендер-менеджера. А если не знает, то обязан иметь представление, где можно получить нужную информацию.

Специалист по аукционам и тендерам должен регулярно работать над повышением квалификации, совершенствуя себя как в личностном, так и в профессиональном контексте. Ваш сотрудник должен быть не только компетентным в данных положениях, но и уметь их применять. Кроме того, в профессиональную копилку тендер-менеджера должны быть включены победы в масштабных, значимых тендерах, реализация крупных проектов, подготовка и проведение большого количества процедур, сопровождающих аукционы и конкурсы.

Если на счету специалиста не очень много победных результатов а они обязательно должны быть , но у него богатый опыт проведения подготовительных мероприятий, это все равно говорит о его компетентности. Потому что нельзя возлагать всю ответственность за неудовлетворительный результат участия в торгах на одного специалиста, так как к этому причастны многие секторы компании: юридическое и техническое подразделения, отделы по закупке и логистике и другие.

Хорошим показателем квалификации такого специалиста является работа в крупной компании, участие в тематических конференциях и выступления на них. Считается, что личностные показатели совершенствуются одновременно с повышением профессиональных навыков.

Поэтому не будет ошибкой, если мы скажем, что специалист по тендерам должен постоянно проходить обучение, так как приобретение новых знаний может принести ему пользу не только как знатоку своего дела, но и как человеку.

Показателем развития специалиста, помимо всего вышеперечисленного, являются и сертификаты, подтверждающие факты обучения и повышения квалификации. Они должны быть! Причем свидетельства с курсов переподготовки — это не показатель.

Судите сами. Могут ли всего несколько курсов дать хорошие и прочные знания, учитывая масштабность этой сферы? Скорее всего, нет. Специалист по тендерам должен быть целеустремленным, так как амбициозная, развивающаяся личность — это, пожалуй, ключевое качество, необходимое данному работнику. Конечно, не могут все тендер-менеджеры иметь одну одинаковую цель, но её наличие обязательно! В этом случае важна масштабность.

Обратите внимание на данные, полученные человеком от природы. Здесь не имеются в виду его рост, вес, строение тела или половая принадлежность. Посмотрите на его внешний вид с эстетической точки зрения. Ваш специалист должен быть как минимум опрятным и ухоженным. Человек, который не может следить за собой, никогда не сумеет наладить связь с госзаказчиками, так как долгосрочные отношения — это длительный и системный процесс, требующий аккуратности. Без госзаказа шансы на успешное развитие компании будут мизерными.

Кого лучше принимать: мужчину или женщину? Не важно! Специалист по тендерам — это универсальная должность, с которой может справиться человек любого пола. Главное, чтобы специалист соблюдал общепринятые правила: чистые волосы, выглаженная одежда, аккуратные ногти. Если этого нет, то такой человек вам не подходит. Обратите внимание на жизненную энергию претендента: умеет ли он сочетать драйв и азарт со спокойствием и выдержкой?

То же самое касается и людей, имеющих лишний вес. Если полнота не снижает его энергичности, настойчивости и целеустремленности, если он отвечает вышеперечисленным требованиям, то почему бы и нет? Карьерный рост — это еще один момент, требующий внимания. Мы уже упоминали о том, что специалист по тендерам должен постоянно повышать свой профессионализм и пополнять копилку знаний. Начало карьеры может соответствовать профилю, а может и не совпадать с полученным образованием. Он обязан постоянно расти и двигаться только вперед.

Чтобы иметь возможность совершенствоваться в проведении государственных торгов, менеджеру по тендерам необходимо накапливать опыт участия и в запросах котировок, и в электронных, и в открытых торгах или аукционах. Причем это должны быть не только крупные, но и не очень дорогие контракты. К примеру, десятимиллионный аукцион не идет ни в какое сравнение с распродажей на 2 млн. Суммы удачно проведенных процедур должны постоянно увеличиваться. В этом случае тендер-менеджера можно сравнить с тяжелоатлетом: он начинает работать с маленьким весом, постепенно увеличивая нагрузку.

Большую роль играет время и возраст. Из материала, изложенного выше, можно сделать вывод, что тендер-менеджер должен иметь некоторый опыт работы желательно не менее пяти лет. Следовательно, 25 лет — вот минимальный возрастной показатель для данного сотрудника. Ораторское мастерство — еще один критерий, помогающий не только найти специалиста по тендерам, но и сделать некоторые выводы об уровне его профессионализма. Этому сотруднику приходится много говорить переговоры с заказчиками, конкурентами, партнерами, участие в конференциях и т.

Более того, тендер-менеджер должен уметь включиться в беседу и поддержать разговор о законодательно-нормативной базе, регулирующей государственные закупки, о практике ФАС и т. Чем активнее и грамотнее будет строиться общение, тем быстрее наладится контакт с нужным должностным лицом и не только.

На практике можно наблюдать моменты, когда внутри компании нет понимания: специалист по тендерам не смог правильно изложить суть концепции, и, как следствие, технический отдел подготовил на тендер неправильное предложение. Российская система образования пока не предусматривает отдельной специализации менеджера по торгам или тендер-менеджера. Кроме того, тендерному отделу необходим человек с юридическим образованием, знающий законы, регулирующие государственные торги не исключено, что это будет сам тендер-менеджер.

Умение анализировать. Одна из главных обязанностей этого специалиста — оценивание тендеров и определение их эффективности для компании. Значит, ему надо будет исследовать, прогнозировать и оценивать осуществляемые финансовые операции. Юридическая грамотность. Тендер-менеджер должен знать законы и нормативную базу, регулирующие не только коммерческие финансовые операции, но и закупки как государственные, так и муниципальные.

Кроме того, он должен быть подкован в общих вопросах юриспруденции. Компьютерная грамотность.

Тендер менеджер: обязанности

Проверено, вирусов нет! Должностная инструкция начальника отдела тендеров и государственных поставок. Должностная инструкция. Специалист по тендерной работе непосредственно подчиняется начальнику отдела развития. На должность. Должностная инструкция начальника отдела тендерного отдела. Давайте разберемся чем занимается тендерный отдел и что входит в. Каждый сотрудник отдела выполняет свой функционал, отраженный в должностной инструкции. Деятельность тендерного отдела предприятия — заказчика.

Отдел обладает определенным функционалом, который. Должностная инструкция инженера тендерного отдела. Вам удалось найти ДИ на начальника тендерного отдела и на инженера тендерного. Руководитель начальник тендерного отдела осуществляет управление.

Должностная Инструкция. Начальник Отдела закупок относится к категории Руководителей. На должность Начальника. Должностная инструкция менеджера по закупкам, должностные обязанности менеджера по.

Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок. Отслеживает выполнение заказа. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по.

Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по. Положением о юридическом отделе 2. Тендерный отдел – внутреннее подразделение организации, которое занимается.

Тендерные отделы бывают, как у Заказчиков, так и у. Специалист тендерного отдела по оптовым продажам пластичных. Должностная инструкция инженера производственно-технического отдела. Большая подборка примерных форм должностных инструкций для. Sign up for free to join this conversation on GitHub. Already have an account?